Kuljus Consultingu poole pöördutakse tihti küsimusega, mida peab tegema ettevõtte asutamiseks Soomes? Allpool kirjeldan kokkuvõtlikult ettevõtte asutamise protsessi ja kus ning mida täpsemalt on teha vaja.

 

Alustuseks veidi ettevõtlusvormidest

 

Välismaalaste poolt kasutatavad ettevõtluse vormid Soomes algavad välisriigi ettevõtte registreerimisest maksuregistrites või välisriigi ettevõtte filiaali loomisest. Kasutusel on samuti tavapärane füüsilisest isikust ettevõtja (Eesti vaste on FIE) ehk yksityinen elinkeinonharjoittaja (soomlaste igapäeva kasutuses olev nimetus on Tmi või toiminimi), osaühing (YritysHelsinki konsultandid nimetavad seda aktsiaseltsiks) ehk osakeyhtiö (Oy) ning börsiettevõte ehk julkinen osakeyhtiö (Oyj). Soomes on ka muid ettevõtluse vorme, kuid nende kasutamise tõttu harva ma neid siinkohal ei maini.

Eestlastest ettevõtjad kasutavad eelpool nimetatutest peamiselt esimesi vorme kuni osakeyhtiöni. Tihti alustatakse tegevust oma Eestis registreeritud ettevõtte kaudu. Et kõik oleks korrektne, siis registreeritakse Eesti ettevõte vajalikes Soome maksuregistrites. Mõned loovad Soome oma ettevõtte filiaali ning tegutsevad selle kaudu. Püsivamalt Soomes asuvad ettevõtjad asutavad vastavalt vajadusele Tmi või Oy.

 

Ettevõtte asutamine Soomes samm-sammult

 

Ettevõtte asutamine saab alguse Patendi- ja registriametile (PRH) esitatavate registreerimisvormide täitmisega. Inglise- ja soomekeelsed registreerimisvormid leiduvad PRH ja Soome maksuameti (Vero) ühise Äriinfosüsteemi kodulehel. Muudatuste tegemiseks registrites on samuti omad vormid ning needki jagunevad vastavalt ettevõtluse vormile.

Olenevalt valitud ettevõtluse vormist on võimalik või kohustuslik avada pangakonto. See protsess võib olla mõnevõrra keeruline ning tark on enne kohaleminekut leppida kokku kohtumise aeg sobivas pangakontoris ning küsida täpselt üle, millised dokumendid peaksite panka kaasa võtma.

Pärast ettevõtte asutamist peaksite mõtlema vajalike kindlustuste peale.

Töötajate palkamisel, õigupoolest juba enne palkamist, on tark konsulteerida mõne personalivaldkonna spetsialistiga. Töötajatega seotud nüansid on Soomes äärmiselt keerulised ning korralikult läbimõtlemata tegutsemine võib minna väga kalliks.

Soome isikukoodi ning elektroonilisi pangakonto kasutajakoode omavad isikud, kes soovivad asutada Oy’d, saavad seda teha ka elektrooniliselt. Oy elektroonilise asutamise riigilõiv on ka mõnevõrra soodsam võrreldes pabervormidel asutamisega.

 

Tegevusload ja intellektuaalne omand

 

Teatavatel tegevusaladel tegutsemiseks on vaja lubasid. Ülevaade erilubasid vajavatest tegevusaladest ning muu põhjalik taustinfo, mida alustavale ettevõtjale tarvis, on välja toodud YritysHelsinki loodud juhendis Ettevõtjaks Soome.

Intellektuaalse omandi kaitsmisega (patendid, kaubamärgid jm) seotud avaldusi saate PRH kodulehelt. Äriregistri toimingute hinnad leiate samuti PRH kodulehelt.

 

Kellel huvi saada dokumendid korrektselt täidetud ning asutamine teostatud võimalikult kiirelt, soovitan võtta ühendust eriala spetsialistiga. Seda saate teha näiteks Kuljus Consulting Oy kontakti vormi kaudu, helistades numbrile +358 503 220 600 või kirjutades info@kuljus.eu.

Vastame meelsasti Soomes ettevõtte asutamisega seotud küsimustele.

Pärast ettevõtte asutamist vajate kindlasti mitmeid ettevõtte tugiteenuseid.

 

Teemakohased lingid

 

Soome ettevõtlusameti Helsingi kontor teeb palju ettevõtlusala sissejuhatavaid koolitusi, muuhulgas toimuvad üldinfotunnid ka eesti keeles.

Soome ettevõtjate organisatsioon

Soome maksuamet Vero (väike osa infost on saadaval ka eesti keeles)

Soome Toll

Soome sideamet tegeleb muuhulgas .fi-lõpuliste domeeninimede väljaandmisega

Elektrooniline äriplaani loomise keskkond

Soome frantsiisiühing

Soome ettevõttebörsil saab osta ning müüa ettevõtteid

Helsingi piirkonna Kaubandus- ja tööstuskoda

 

Lauri Kuljus