Varem või hiljem jõuab iga ettevõtlusega alustamise kavandaja või juba alustanud ettevõtja olukorda, mil on tarvis teha hinnapakkumine, et müüa oma või oma töötaja aega. Sellistes olukordades pöördutakse tihti meie poole, et selgitada, millised on töötajaga seotud kulud, mis on tarvis hinnapakkumise tegemisel arvesse võtta.
Kui alustada mõtlemist küsimuse sellelt poolelt, kus töötajaga on tema palgas kokku lepitud, saame arvutada, missugust hinda kliendilt küsida tuleb, et oleks võimalik töötajale kokkulepitud palka maksta. Võime alustada hinnakujunduse küsimusele lähenemist ka sellest küljest, et klient on nõus meile maksma teatud hinda ning arvutama, kui palju saame sellest summast eraldada tööjõuga seotud kuludeks ning kui palju sellest omakorda töötasuks.
Meie kliendid Soomes on tihti üllatunud, et tegelikkuses ei jää töötajaga seotud kulud kaugeltki samasse suurusjärku otseste palgakuludega, mida on umbkaudselt võimalik välja arvutada internetist leitavate palgakalkulaatorite abil.
Palgakalkulaatori abil saab välja arvutada vaid palgatöötaja otsese igakuise palgakulu, mis Soomes moodustab umbes 122 % brutopalgast. Sellele lisanduvad võimalikud maksuvabad kuluhüvitised, mida näiteks ehitajatel võib olla mitmesaja euro eest kuus. Lisaks igakuisele otsesele palgakulule tuleb aga arvestada, et töötajal on õigus kasutada igal aastal tasustatud puhkust. Seda arvesse võttes korrutatakse Soomes töötaja brutopalk kordajaga 1,45 ning tihtipeale siinkohal arvestused lõpevad. Kulud aga siiski veel mitte. Lihtsalt, edasi ei saa arvutada rusikareeglite põhjal, vaid tuleb mõelda konkreetsest valdkonnast ja ametikohast lähtuvalt.
Alustades ühest olulisimast vundamendikivist, tervisest, siis töötervishoid on töötajaga seotud kulu, millega tuleb arvestada. Ennetavate kulude tegemine hõlmab minimaalselt riskianalüüsi koostamist ning töötajate regulaarse tervisekontrolli läbiviimist. Ka töötaja haigestumine on tööandjale arvestatav kulu. Mitu tööpäeva teie valdkonna töötajad aastas keskmiselt töövõimetuslehel viibivad? Esmalt, töölepingu seaduse alusel on tööandja kohustatud maksma haigusraha 10 esimese haiguspäeva eest. Soomes kehtivatest kollektiivlepingutest lähtuvalt võib aga haigusraha maksmise kohustus osutuda tunduvalt pikemaks. Sotsiaalkindlustusamet (KELA) küll hiljem korvab osaliselt omavastutusaja ületanud aja haigusraha kuludest.
Kui töötaja haigestumise tõttu võibki tema töö tegemata jääda, tekib küsimuse koht, kas sellist töökohta on üldse tarvis. Seega on mõistlikum arutleda edasi, et töötaja haigestumise tõttu peavad tema töö tegema ära teised töötajad, kellele selle tõttu tuleb tasustada ületunnid, mis omakorda tõstavad kulusid ja lisanduvad haigestunud töötaja haigusraha kuludele. Teinekord on tarvis töötajale leida ajutine asendaja, mis on samuti kulukas. Need kulud tuleb aga kindlasti arvesse võtta töötaja kulude arvestuses.
Edasi tasub mõelda, milliseid oste peate sooritama, et töötaja üldse saaks tööd teha. Kas ta vajab pastakat ja telefoni või neoonsärki ja turvakingi või hoopis ametiautot? Samuti tuletage meelde, kas ja kui tihti olete kohustatud oma töötajat koolitama ning milliste kuludega see seotud on.
Kui kohustusi ka rohkem ei ole, ei pruugi tegelike kulude nimekiri veel lõppeda. Olenevalt valdkonnast võivad töötajad olla harjunud mitmete soodustustega, mida neile võimaldate, motiveerimaks neid tööandja heaks töötama, näiteks töölesõitude hüvitamine (työmatkasetelit) või kultuuri- ja spordisedelid, kui tagasihoidlikumaid võimalusi mainida. Suuremates ettevõtetes kasutatakse aga ka reisimise ning firmasuvila kasutamise võimalust, näiteks.
Kui olete kõik eelpool nimetatu läbi mõelnud ja omad arvutused teinud, ärge üllatuge, kui saate oma tegelikuks töötajaga seotud kuluks isegi kuni tema 2-kordse brutopalga suuruse summa. Sellise summa lisamisel hinnapakkumisse ei pruugi alati olla võimalik müügitehingut saavutada ning siin on siis teile järelemõtlemise koht, kust ja kui palju on võimalik säästa, et tehing veel teile kasu tooks. Või millise lisaväärtuse pakkumise abil suudate müüa oma toodet või teenust hinnaga, mis toob naeratuse kõigi osapoolte nägudele.